Proces tworzenia strony www: Planowanie i wiążąca wycena

Mając dokładnie wypełniony brief, możemy przystąpić do planowania prac. Na podstawie informacji o budżecie, przykładowych serwisów podanych jako benchmark, oczekiwań co do zawartości serwisu dobieramy odpowiednie technologie oraz dedykowany zespół.

Wiedząc, jakim budżetem dysponujemy, jesteśmy w stanie określić jeszcze przed etapem projektowania, czy wszystkie elementy briefu będą mogły zostać zrealizowane. Gdy już wiemy, jaki jest zakres projektu, możemy wykonać dokładną wycenę oraz zaplanować prace zespołu.

Konkretny plan poparty analizą potrzeb klienta i konsumenta można porównać do planowania wyjazdu. Ważne jest nie tylko, skąd ruszamy i dokąd chcemy dotrzeć, ale również, jak będzie wyglądała cała droga oraz ile czasu będzie trwała.

Na tym etapie ustalamy, jak ma wyglądać architektura witryny, jaki będzie podział elementów na podstronach oraz jakie technologie zostaną zastosowane. Aby ułatwić zwizualizowanie układu treści na stronie, tworzy się mapę witryny/makietę z określonymi funkcjonalnościami poszczególnych elementów. To dodatkowe ułatwienie dla web designera przy projektowaniu layoutu.

Do szczegółowej i wiążącej wyceny potrzebne są:

• Cel powstania strony – pozwala określić objętość witryny, liczbę podstron, formularzy, czy będzie to prosty landing page, sklep internetowy, blog czy serwis informacyjny.Technologie – będą rzutować na czas i koszt realizacji projektu, np. dedykowane rozwiązania e-commerce, finansowe (np. zaciąganie danych giełdowych z GPW itp.). Takie elementy często wiążą się z opłatą abonamentową lub jednorazowym zakupem licencji.
• Domena i hosting – jeśli oba elementy są po stronie agencji, wtedy stanowią one dodatkowy koszt roczny (domena i hosting opłacane są na rok).
• Treści – czy dostarcza je klient, czy po stronie agencji będzie zaangażowany copywriter.
• Zdjęcia – opcjonalnie do wyceny może zostać dodany koszt realizacji sesji zdjęciowej lub nagrań video albo zakup zdjęć w banku. Jeśli będzie wymagana postprodukcja/korekta dostarczonych fotografii również może zostać dodana taka pozycja do finalnego budżetu.
• Deadline – preferowany czas zakończenia projektu. W przypadku, gdy czasu jest relatywnie niewiele, wtedy może zostać zwiększony zespół, co będzie miało wpływ na koszt projektu.