Od pierwszego szkicu scenariusza po ostatni rozbłysk finałowego widowiska – dla Spółdzielni Mleczarskiej Ryki, jako agencja eventowa, kompleksowo zrealizowaliśmy jubileusz 100-lecia marki. Odpowiadaliśmy za koncepcję, program, produkcję, logistykę, oprawę graficzną oraz komunikację wydarzenia – od strategii po pełną organizację imprezy plenerowej, która zgromadziła w Moto Parku Ułęż blisko 20 tys. osób.
Punktem wyjścia do stworzenia jubileuszu była historia marki od pokoleń związanej z regionem i jego mieszkańcami. Zależało nam, aby nie tylko opowiedzieć o stu latach działalności spółdzielni, ale przede wszystkim przełożyć je na angażujące doświadczenie – pełne emocji, lokalnych akcentów i atrakcji dla całych rodzin.
Zaprojektowany przez nas program połączył oficjalny charakter obchodów z rozrywką i widowiskowymi elementami. W wydarzeniu uczestniczyli mieszkańcy regionu, dostawcy mleka, pracownicy, partnerzy biznesowi oraz zaproszeni goście, którzy wspólnie świętowali sukces budowany przez kolejne pokolenia.
Ważnym momentem jubileuszu było wręczenie symbolicznych nagród dostawcom i pracownikom przez lata współtworzącym rozwój SM Ryki. W programie uwzględniliśmy również atrakcje nawiązujące do lokalnych tradycji, strefy edukacyjne, aktywności motoryzacyjne oraz animacje dla najmłodszych. Jubileusz poprowadził Tomasz Kammel, a na scenie wystąpili między innymi Zenon Martyniuk, lokalni artyści oraz DJ Adamus. Duże emocje wzbudziły także pokazy lotnicze. Zwieńczeniem wydarzenia było widowisko z balonami, światłem i efektami pirotechnicznymi, które rozświetliło niebo nad Ułężem.
– Przy realizacjach tej skali kluczowa jest umiejętność zarządzania nieprzewidywalnością i podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym. Pracowaliśmy na wielu scenariuszach, dbając o to, by złożoność całej produkcji pozostała niewidoczna dla uczestników. Finalnie udało nam się stworzyć wydarzenie, które miało imponujący rozmach, świetną energię i naturalnie angażowało odbiorców. To właśnie taki efekt – kiedy wszystko działa płynnie, a uczestnicy mają poczucie, że byli częścią czegoś wyjątkowego – jest dla nas najlepszym potwierdzeniem jakości wykonanej pracy – mówi Jerzy Kamecki, Strategic Consultant Valkea.
Realizacja wydarzenia wymagała doświadczenia, precyzyjnego planowania oraz sprawnej koordynacji wielu zespołów i wykonawców. Jubileusz SM Ryki pokazał kompetencje Valkea jako agencji eventowej w kompleksowej organizacji eventów i produkcji wydarzeń masowych. Dzięki połączeniu zaplecza organizacyjnego, produkcyjnego, kreatywnego i komunikacyjnego stworzyliśmy spójne doświadczenie marki, które zgromadziło tysiące gości i nadało stuletniej historii SM Ryki wyjątkową oprawę.
